Emilly Dutra, compartilha sua experiência ajudando empresários a regularizar e expandir seus negócios nos Estados Unidos. Descomplicando Negócios nos EUA: Dicas Essenciais para Empreendedores

Abrir e gerenciar uma empresa nos Estados Unidos pode ser um grande desafio para empreendedores que não estão familiarizados com o sistema tributário e as exigências regulatórias do país. Com quase 10 anos de experiência, Emilly Dutra, que está a frente da Business Solutions, se tornou referência em contabilidade, folha de pagamento e impostos, ajudando empresários a manterem suas finanças organizadas e seus negócios em conformidade com a lei. Neste bate-papo, ela compartilha orientações valiosas para quem deseja empreender com segurança e sucesso nos EUA.

Alô Você Magazine: O que te motivou a seguir carreira na área de contabilidade e assessoria empresarial e a trabalhar na Business Solutions?
Emilly Dutra: Minha paixão por números e pela área financeira começou desde pequena. Quando mais jovem, percebi como a boa gestão financeira pode transformar um negócio. A contabilidade e a assessoria empresarial são essenciais para o sucesso e sustentabilidade das empresas, e isso me motivou a seguir essa carreira. A Business Solutions tem como objetivo proporcionar soluções completas e acessíveis, ajudando empresários a enfrentarem as complexidades fiscais e regulatórias.

A.V.M.: Quais são os principais desafios que empresários enfrentam ao abrir e regularizar uma empresa nos Estados Unidos?
E.D.: Empreendedores enfrentam uma série de desafios ao abrir uma empresa nos EUA, como entender as diferentes formas jurídicas de empresas e escolher a estrutura adequada (LLC, Corporation, etc.), lidar com o processo de obtenção do EIN (número de identificação do empregador), garantir o cumprimento das regulamentações fiscais e estar em conformidade com as leis estaduais, federais e municipais. Além disso, muitos têm dificuldades em entender o sistema tributário dos EUA, que pode ser complexo dependendo do estado.

A.V.M.: Quais serviços sua empresa oferece e como vocês ajudam empresários a manterem suas finanças e impostos em dia?
E.D.: Na Business Solutions, oferecemos uma ampla gama de serviços, incluindo consultoria empresarial, contabilidade, planejamento tributário, preparação e declaração de impostos, aplicação para licenças, entre outros. Ajudamos os empresários a manterem suas finanças organizadas e os impostos em dia, fornecendo um suporte contínuo e personalizado.

A.V.M.: Como funciona o processo de declaração de impostos para empresas nos EUA?
E.D.: A declaração de impostos para empresas nos EUA é um processo detalhado, que envolve o preenchimento de formulários específicos dependendo da estrutura da empresa. O primeiro passo é garantir que todas as receitas e despesas sejam registradas adequadamente durante o ano fiscal. Depois, preenchemos a declaração de impostos, que pode incluir tributação federal, estadual e municipal. Além disso, devemos levar em conta deduções e créditos fiscais possíveis. O processo pode ser complexo, mas nossa equipe garante que tudo seja feito de forma precisa e no prazo.

A.V.M.: Quais são os erros mais comuns que os empreendedores cometem?
E.D.: Alguns dos erros mais comuns incluem não separar as finanças pessoais das finanças da empresa, não realizar o planejamento tributário adequado, não entender as obrigações fiscais específicas para o tipo de empresa e não manter a documentação financeira organizada. Além disso, muitos empreendedores subestimam a importância de um bom planejamento financeiro, o que pode prejudicar o crescimento do negócio.

A.V.M.: Com sua experiência e MBA em Business Administration com concentração em Gestão Estratégica, quais estratégias você recomenda para empresários que querem expandir seus negócios nos EUA?
E.D.: Empreendedores que querem expandir nos EUA devem focar em entender bem o mercado local, adaptar seus produtos ou serviços às preferências dos consumidores e compreender as regulamentações locais. Além disso, é importante ter uma estratégia financeira sólida, incluindo uma boa gestão de fluxo de caixa e um planejamento tributário eficiente. Outro ponto fundamental é construir uma rede de contatos e parcerias estratégicas que possam impulsionar o crescimento.

A.V.M.: As leis fiscais e regulatórias nos Estados Unidos mudam frequentemente. Como você e sua equipe acompanham essas mudanças para garantir o melhor suporte aos clientes?
E.D.: Nós, da Business Solutions, estamos sempre atentos às mudanças nas leis fiscais e regulatórias, por meio de pesquisa contínua, participação em seminários especializados e consultorias. Além disso, mantemos um sistema de atualização constante para garantir que nossos clientes estejam sempre em conformidade com as normas mais recentes.

A.V.M.: Que conselho você daria para quem deseja abrir um negócio nos Estados Unidos, mas não sabe por onde começar?
E.D.: Primeiramente, é fundamental entender as leis e regulamentos do estado onde se pretende abrir o negócio, escolher a estrutura jurídica adequada e garantir que todos os documentos necessários sejam obtidos corretamente, como o EIN, registro do estado e/ou cidade, entre outros. Recomendo também buscar o apoio de um profissional experiente para evitar erros que possam prejudicar o sucesso do negócio. Além disso, a boa gestão financeira desde o início pode fazer toda a diferença.

Barbara Fazzalari, fundadora da Starlight Agency, explica os desafios, erros comuns e dicas para economizar ao contratar seguros nos Estados Unidos. Seguros nos EUA: O que todo brasileiro precisa saber antes de contratar

Alô Você Magazine: Quais são os maiores desafios que os brasileiros enfrentam ao contratar seguros nos EUA?
Barbara Fazzalari: Temos visto alguns desafios enfrentados pela comunidade, o que antes era acessível, agora pesa no bolso. Os reajustes semestrais das seguradoras têm impactado significativamente o orçamento. Além disso, informações distorcidas de terceiros podem resultar em coberturas inadequadas ou custos desnecessários. Por último, a divergência entre o estado da carteira de motorista e o estado de residência cria um obstáculo. A lei exige que placa, registro e seguro estejam alinhados com o estado de moradia.

A.V.M.: Quais são os requisitos básicos para abrir uma empresa nos Estados Unidos sendo estrangeiro?
B.F.: Os requisitos básicos para abrir uma empresa nos EUA são: passaporte válido ou documento de identificação dos EUA, Tax ID (se não tiver, sugiro aplicar simultaneamente) ou Social Security, um endereço fixo e o nome desejado para a empresa.

A.V.M.: Como funciona o processo para obter um Tax ID e quais são os benefícios para quem não tem Social Security?
B.F.: Tax ID foi criado para que as pessoas que não podem obter um Social Security possam cumprir com as leis tributárias (declarar imposto). O processo do Individual Taxpayer Identification Number (mais conhecido como Tax ID) é feito por meio da aplicação W7, requerida pelo IRS (serviço de receita do governo federal dos EUA, responsável por coletar impostos), em conjunto com um documento de identificação, como passaporte válido e certificado, além de outras informações pessoais. O processo pode levar de 3 a 6 meses. O Tax ID é um passo fundamental para estabelecer uma base sólida nos EUA, abrindo portas para oportunidades financeiras e fortalecer sua posição como imigrante. Alguns benefícios são:

. Facilita na compra de um veículo e imóvel
. Facilita a abertura de conta bancária
. Construção de histórico de crédito
. E demonstra responsabilidade e contribuição para o país

A.V.M.: Quais fatores mais impactam no preço do seguro automotivo nos EUA e como economizar?
B.F.: O preço do seguro automotivo depende de vários fatores, como idade do motorista, histórico de direção, endereço, tipo de carro, tempo de seguro contínuo, entre outros. A melhor maneira de economizar é garantir que você tenha todos os descontos disponíveis, como: pagar a apólice à vista (melhor desconto), optar por comunicação via e-mail, configurar pagamentos automáticos e manter um histórico de seguro contínuo (mais de seis meses sem interrupção). Uma dica importante: não adicione amigos ou carros de amigos à sua apólice, pois, caso eles sofram um acidente e utilizem seu seguro, isso afetará seu histórico.

A.V.M.: Quais os principais erros que empresários cometem ao contratar um seguro empresarial?
B.F.: O principal erro que os empreendedores cometem ao contratar um seguro comercial é omitir os serviços que exercem para conseguirem um preço mais barato. Isso pode ser extremamente prejudicial financeiramente caso ocorra um sinistro e a seguradora descubra que houve omissão de informações.

A.V.M.: Que tipo de cobertura de seguro é essencial para quem pretende empreender nos EUA?
B.F.: Os seguros comerciais mais comuns são:
• General Liability (seguro de responsabilidade civil): Protege a empresa contra reclamações de terceiros e lesões corporais (excluindo funcionários).
• Workers’ Compensation (compensação trabalhista): Oferece cobertura hospitalar e substituição salarial para funcionários que se ferem ou adoecem no trabalho.
• Excess Liability (seguro de responsabilidade suplementar): Entra em ação quando os limites da apólice primária são esgotados.

Os seguros comerciais podem ser complexos e exigem uma explicação detalhada, pois cada caso é único.

A.V.M.: Como a Starlight Agency se diferencia no mercado de seguros e assessoria para brasileiros nos EUA?
B.F.: A Starlight Agency se diferencia em vários aspectos. Contamos com quatro agentes licenciadas e experientes, incluindo eu, que atuo há 10 anos em todos os segmentos de seguro. Apesar dos avanços tecnológicos e da assistência de inteligência artificial, ainda acreditamos que um atendimento humanizado e personalizado é essencial. Nossa agência está bem localizada, facilitando consultas presenciais, e oferecemos atendimento em português, inglês e espanhol. Entendemos que tempo é dinheiro e que cada cliente tem sua preferência de atendimento, por isso, nossa missão é atender a todos da melhor forma possível.

A advogada Ana Ferreira revela os maiores desafios dos imigrantes, os erros mais comuns e as melhores estratégias para conquistar o tão sonhado green card nos EUA. Desvendando a Imigração: Os Segredos para um Processo Seguro e Bem-Sucedido

Imigrar para os Estados Unidos é o sonho de muitas pessoas, mas o caminho até a regularização pode ser complexo e cheio de armadilhas. Para esclarecer os desafios e orientar quem deseja trilhar essa jornada com segurança, conversamos com a advogada Ana Ferreira, especialista em imigração. Criada em meio à comunidade imigrante, Ana construiu sua carreira com o propósito de ajudar aqueles que buscam uma nova vida nos EUA. Nesta entrevista, ela compartilha sua trajetória, explica os principais erros que podem comprometer um processo e dá dicas essenciais para quem quer evitar problemas com as autoridades americanas. Se você pensa em imigrar ou está no meio de um processo, essa leitura é indispensável.

Alô Você Magazine: O que te motivou a se especializar em direito de imigração e abrir sua própria empresa na Filadélfia?
Ana Ferreira: Eu sou a primeira geração aqui nos Estados Unidos. Eu nasci aqui, mas meus pais nasceram em Portugal e fui criada na comunidade de imigrantes. Então, mesmo tendo nascido aqui, sempre tive uma conexão muito grande com a comunidade imigrante e sempre quis ajudar essa comunidade. Eu via que meus amigos, que também foram criados aqui desde pequenos com pais imigrantes, tinham que traduzir para os pais e ajudá-los o máximo possível. Sempre tive muito interesse em ajudar a comunidade imigrante e, também, sempre soube que queria ser advogada, desde os 13 anos. Eu sempre dizia que queria ser advogada e nunca mudei de ideia. Tenho sorte de sempre ter sabido o que queria fazer e não consigo me imaginar fazendo outra coisa.

Também sempre soube que queria trabalhar para mim mesma. Meu pai sempre trabalhou por conta própria e fui criada com essa mentalidade de esforço e luta diária para manter um negócio. E é isso que eu amo: a luta diária. Especialmente agora, com as mudanças nas leis de imigração, é preciso lutar pelos direitos das pessoas.

A.V.M.: Quais são os desafios mais comuns que os imigrantes enfrentam ao tentar obter um visto ou green card nos EUA?
A.F.: Um dos maiores desafios é a falta de entendimento e a desinformação. A comunidade, às vezes, compartilha informações que nem sempre são verdadeiras ou úteis. As leis de imigração são complexas e há muitos boatos. Cada caso é único, então o que funcionou para uma pessoa pode não funcionar para outra, mesmo que os casos sejam parecidos. Pequenos detalhes podem mudar completamente o desfecho do processo, além do fato de que tudo depende também do oficial, do juiz ou do promotor do caso.

Outro problema são pessoas que não são advogados, como os chamados “notários”, que se apresentam como conhecedores do processo, mas preenchem formulários de maneira errada e sem responsabilidade legal. Isso pode prejudicar muito o imigrante. Além disso, quem entrou pela fronteira ou tem múltiplas entradas pode enfrentar desafios ainda maiores para obter um green card.

A.V.M.: Você percebe um aumento na procura por serviços de imigração? Quais são os principais motivos que levam as pessoas a buscar esse tipo de assessoria?
A.F.: Sim, tem um aumento na procura. Muitas pessoas têm medo e querem saber se têm alguma opção para regularizar sua situação. Nós ajudamos qualquer pessoa que teve contato com a imigração, entrou com visto e ficou no país, ou está fora dos Estados Unidos e precisa de orientação. Qualquer dúvida sobre imigração, nós estamos aqui para ajudar.

A.V.M.: Quais são os erros mais frequentes que os imigrantes cometem ao lidar com processos de imigração sem assistência jurídica?
A.F.: Um dos erros mais comuns é buscar informações erradas e confiar em pessoas que não são advogados para preencher e submeter aplicações. Quem não é advogado não tem responsabilidade legal sobre os processos e, se algo der errado, apenas o cliente será prejudicado. Como advogados, temos que colocar nosso nome e licença nos processos, então há uma responsabilidade direta. Se cometemos erros, podemos ser penalizados. Já pessoas que apenas preenchem formulários sem serem advogados fazem isso sem qualquer responsabilidade e, muitas vezes, submetem pedidos para pessoas que nem sequer se qualificam.

A.V.M.: Com as mudanças frequentes nas leis de imigração, como você mantém sua equipe e seus clientes informados sobre as atualizações mais importantes?
A.F.: Estamos sempre atualizando nossas redes sociais, como Facebook e Instagram, com informações importantes. Além disso, qualquer pessoa pode ligar, mandar mensagem ou e-mail que responderemos a todas as dúvidas. Tenho uma equipe excelente e muito bem informada, que está sempre atualizada e em contato com as novidades para garantir que possamos orientar corretamente nossos clientes.

A.V.M.: Que conselho você daria para alguém que deseja imigrar para os EUA e quer garantir um processo mais tranquilo e seguro?
A.F.: Meu principal conselho é: nunca minta para a imigração. Eles sempre terão acesso a todas as informações. Por exemplo, se você pedir um visto em 2025, permanecer nos EUA ilegalmente por 10 anos, casar-se em 2035 e então tentar obter um green card, a imigração vai revisar todo o seu histórico e descobrir o que aconteceu.

Muitas pessoas acabam sendo enganadas por agências no Brasil que preenchem formulários de turismo com informações falsas. Mas, no fim, quem assina a aplicação é o próprio imigrante, e ele será o responsável por qualquer erro. É fundamental garantir que todas as informações fornecidas sejam verdadeiras desde o início para evitar problemas no futuro.

textos por Carol Contri | fotos por Lucas Queiroz