Como utilizar o email corretamente . 1ª Parte

Como muitas das coisas que fazemos, não fizemos cursos para aprender. Foi assim com os emails. Eles apareceram e vamos aprendendo com os erros.

Aqui vão regras importantes de como enviar e receber emails de maneira correta:

1. Ao encaminhar suas mensagens, encaminhe a mensagem que REALMENTE contém o anexo ou o texto desejado, e não aquela que está em seu INBOX (Caixa de Entrada). Fazendo isso, o seu destinatário NÃO terá que abrir 10 anexos antes de chegar ao que realmente interessa. Além disso, aquele montão de endereços eletrônicos pelos quais a mensagem já passou também não aparecerão, para que depois sejam “ROUBADOS” pelos senhores spammers. Caso o texto de sua mensagem contenha endereços eletrônicos, apague-os, antes de “re-encaminhar”.

2. Quando for mandar uma mensagem para mais de uma pessoa, NÃO ENVIE com o TO (Para) nem com o “CC” (Carbon Copy – Cópia Carbono), envie com o “BCC” (Blind Carbon Copy – “CCO” Com Cópia Oculta), que NÃO mostra o endereço eletrônico de nenhum destinatário. A pessoa vai simplesmente recebê-la, mas não saberá quem são os demais destinatários.

3. Retire do título SUBJECTS (Assunto) de sua mensagem. “‘FW”, ”Fwd”, “Re:” e deixe somente o assunto, porque além de deselegante, essa é uma das formas dos spammers saberem que a mensagem tem muitos endereços ali ”dando sopa”. E podem também reparar, que estas mensagens contém, pelo menos, muitos endereços de e-mails diferentes. Quando todos fizermos isso, livraremos a Internet da maioria dos vírus e propagandas indesejadas.